Da tre teams i Guldborgsund Kommunes Myndighed og Kvalitetssikring skulle vokse sammen til én afdeling, blev der nedsat en strategiarbejdsgruppe — en blandet gruppe af ledere og medarbejderrepræsentanter fra alle teams — der skulle drive processen mellem de store workshops. Det var en lang og krævende proces, og gruppen havde brug for en fast sparringspartner: en, der kunne hjælpe dem med at holde retning og fremdrift, planlægge de næste skridt og stå sammen som gruppe hele vejen igennem.
Ved siden af de fælles workshops for alle medarbejdere mødtes jeg løbende med strategiarbejdsgruppen — omkring otte halv- og heldagsmøder samt en række kortere møder online. Her sparrede vi om, hvordan hvert skridt i processen skulle gribes an: hvad der var kommet ud af den seneste workshop, hvad det næste skulle handle om, og hvordan gruppen bedst bragte det videre til deres kolleger. Jeg hjalp gruppen med at oversætte en stor og til tider uoverskuelig proces til konkrete, håndterbare skridt.
En vigtig del af sparringen var at få ledere og medarbejderrepræsentanter til at fungere som ét hold. De sad med hver deres perspektiv, og jeg skabte et rum, hvor alle stemmer kom i spil, og hvor gruppen kunne træffe fælles beslutninger og stå sammen om retningen — også når det var svært. Min rolle var at holde styr på processen og være en fortrolig medspiller, så gruppen kunne holde fokus på opgaven.
Strategiarbejdsgruppen blev en stærk og samlet motor i processen — en gruppe af ledere og medarbejdere, der sammen kunne bære forløbet fra workshop til workshop og helt i mål. Med sparringen i ryggen holdt de fremdrift gennem en lang proces og landede til sidst en fælles retning for den nye afdeling, som de selv havde været med til at forme hele vejen. Gruppen stod tilbage med både et fælles produkt og erfaringen med selv at have drevet en stor forandring.