Myndighed og Kvalitetssikring i Guldborgsund Kommune var blevet til gennem en sammenlægning af afdelinger nogle år forinden. Nu ville afdelingen for alvor blive én. Ambitionen var at styrke sammenlægningen, bygge en fælles fortælling om, hvad Myndighed er sat i verden for, og skabe tættere relationer og samarbejde på tværs af de teams, der stadig arbejdede hver for sig. Alle medarbejdere og ledere skulle med til at forme en fælles strategi frem mod 2025 — med fælles pejlemærker, mål og konkrete handlinger, som både det enkelte team og hele afdelingen kunne se sig selv i og tage ejerskab på.
En sammenlægning bliver ikke til én organisation, fordi nogen beslutter det — den bliver det, når mennesker bygger billedet af den sammen. Derfor tog jeg afsæt i afdelingen selv: indledende samtaler med ledelsen og interviews med repræsentanter fra hvert team, så processen ramte det, der faktisk fyldte. Vi nedsatte en strategiarbejdsgruppe med ledere og medarbejdere fra hvert team, som bar processen mellem ledelse og kolleger og bearbejdede indholdet mellem workshopdagene. Og vi startede med et kickoff i hvert team for sig, så alle fik en tryg og genkendelig indgang, før vi samlede hele afdelingen.
Derfra byggede vi strategien op sammen, trin for trin: først hvem er vi, og hvorfor er vi lagt sammen, så hvad drømmer vi om frem mod 2025, og til sidst hvordan vi gør det — helt ned i konkrete mål, indsatser og handlinger, som hvert team selv formulerede. Jeg lagde vægt på, at medarbejderne var afsendere af indholdet; min rolle var at holde styr på processen og sætte tydelige rammer, så afdelingen kunne holde fokus på det, der betød noget. Undervejs ændrede organisationen sig, og de sidste workshops rettede blikket mod, hvordan samarbejdet på tværs kunne leve videre i en ny struktur — så strategien pegede fremad, uanset hvordan afdelingen blev organiseret.
En fælles strategi for Myndighed frem mod 2025 — samlet i ét gennemarbejdet produkt med fire pejlemærker, hver foldet ud i indsatsområder, mål, delmål og konkrete forslag til handlinger, som medarbejderne selv havde udviklet. Strategien var bygget, så den kunne bruges videre på tværs af afdelingens teams og ind i en ny organisering, og den markerede overgangen fra at planlægge strategien til at føre den ud i livet. Og undervejs havde afdelingen bevæget sig hen mod det, der var hele ideen med processen: en fælles fortælling om, hvad Myndighed er sat i verden for, og tættere relationer på tværs af de teams, der før arbejdede hver for sig.