Da Medicinrådet — der anbefaler, hvilke nye lægemidler der skal tages i brug som standardbehandling på landets sygehuse — blev stiftet i januar 2017, startede en helt ny organisation fra bunden. Mange nye medarbejdere skulle begynde samtidig, og der var brug for et stærkt fælles afsæt fra første arbejdsdag: et klart billede af, hvad sekretariatet er sat i verden for, kendskab og tillid på tværs, og en fælles kultur at bygge videre på. Fire år senere — efter corona-tiden og en stor tilgang af nye kolleger — var behovet der igen: at samle nu 58 medarbejdere om det fælles fundament og samtidig sætte rammen om en ny organisering af sekretariatet.
Jeg har fulgt Medicinrådet fra begyndelsen. Det første ruskursus lagde jeg over medarbejdernes tre allerførste arbejdsdage — sammen med min konsulentkollega David Jul og en planlægningsgruppe af ledelse og medarbejdere. Frem for at starte i driften byggede vi fundamentet: hvorfor er vi sat i verden, hvem er vi for hinanden, og hvilken kultur og hvilket samarbejde vil vi have? Vi vekslede mellem at introducere opgaven og at lade folk lære hinanden at kende og opbygge tillid, så sekretariatet kunne møde ind til sin første rigtige arbejdsdag med et fælles ståsted.
Fire år senere vendte jeg tilbage til et ruskursus anno 2021 — igen sammen med David Jul. Nu var sekretariatet vokset til 58, mange var nye, og en ny struktur var på vej. Vi byggede dagene op om fire spørgsmål: hvorfor er vi her, hvem er vi, hvad laver vi, og hvordan vil vi udvikle vores samarbejde? Den nye struktur blev præsenteret og drøftet åbent undervejs, så den blev en del af det fælles fundament frem for noget, der kom oven på det. Min rolle var begge gange at holde styr på processen og skabe et rum, hvor både det faglige og det menneskelige fik plads.
Begge gange stod sekretariatet med et stærkere fælles fundament: et fælles billede af, hvad Medicinrådet er sat i verden for, langt bedre kendskab til hinanden på tværs af teams og fagligheder, og en fælles forståelse af den kultur og det samarbejde, de ville bygge på. Ved etableringen fik en helt ny organisation en tryg og fælles start; fire år senere fik en større og delvist fornyet medarbejdergruppe genfundet fællesskabet og en fælles indgang til den nye organisering. At sekretariatet greb til samme form igen efter fire år, fortæller sin egen historie.