Kommunerne i Midt- og Vestjylland samarbejder om kultur gennem Kulturaftale Midt- og Vestjylland og foreningen Kultursamarbejdet. I 2020 stod samarbejdet ved en skillevej: En ny fireårig kulturaftale skulle forhandles på plads, og den administrative styregruppe — kulturchefer og kulturkonsulenter fra alle kommunerne — skulle nå til enighed om vision, indsatsområder og hvilke projekter der skulle indstilles til politikerne. Året efter var aftalen en realitet, og nu skulle dens nye fælles flagskib, Kulturvæksthuset, omsættes fra godkendt projektidé til en konkret fireårig handleplan — og samarbejdets organisering ses efter, så det var bedst rustet til fremtiden. Begge gange valgte styregruppen at samle sig om opgaven på et døgnseminar.
Fælles for begge seminarer var princippet: gruppen skulle ikke bare tale om tingene — den skulle producere. I 2020 designede jeg processen og lagde den detaljerede drejebog, der førte gruppen fra fælles fortolkning af ministeriets nye rammer over vision og udvælgelseskriterier til en konkret prioritering af projekter — mens en betroet konsulentkollega stod for selve faciliteringen på mine vegne. I 2021 designede og faciliterede jeg selv: Her blev handleplanen for Kulturvæksthuset bygget op som én stor visuel plan på væggen, så deltagerne kunne se helheden vokse frem, mens de arbejdede sig gennem mål, metoder og handlinger år for år. Begge gange tog vi afsæt i det forarbejde, projektlederen og styregruppen allerede havde lagt — og begge gange satte vi en tydelig ramme om et fortroligt rum, hvor svære prioriteringer kunne tales åbent igennem.
2020-seminaret leverede grundstenene til den nye kulturaftale: prioriterede projektindstillinger til den politiske styregruppe og et gennemarbejdet afsæt for aftaleteksten — og kulturaftalen for 2021-2024 blev en realitet. 2021-seminaret omsatte aftalens flagskib til en samlet, konkret handleplan for Kulturvæksthusets fire år, klar til politisk behandling, samt en række anbefalinger til samarbejdets fremtidige organisering.