Institutionsafdelingen i Albertslund Kommune — en lille afdeling i Børne- og Undervisningsforvaltningen med ansvar for udvikling og drift af kommunens dagtilbud og klubber — ville stå tydeligere på sin fælles kerneopgave. Medarbejderne kom med hver deres faglighed, og afdelingen ville skabe en fælles, koordineret forståelse af, hvad den er sat i verden for: hvad institutionernes kerneopgave er, hvordan afdelingen understøtter den, og hvordan de enkelte fagligheder hver især bidrager. Målet var både at styrke samarbejdet og selvledelsen internt — og at bygge en fælles platform, afdelingen kunne udvikle videre på.
Sammen med afdelingens ledelse rammesatte jeg et forløb over tre dage, hvor afdelingen kunne træde ud af driften og arbejde med det, der binder dem sammen. Jeg tog afsæt i én figur, vi byggede op gennem dagene: et træ med institutionernes kerneopgave i midten, afdelingens egen kerneopgave rundt om — den, der understøtter institutionernes — og yderst de fagligheder og ydelser, der skal bære opgaven. Undervejs farvelagde vi bladene: grønne for de fagligheder, der skulle stå centralt, gule for dem, der med fordel kunne tilføres, og røde for dem, der ikke længere understøttede kerneopgaven.
Jeg lagde vægt på, at afdelingen selv definerede opgaven og hinandens bidrag — min rolle var at holde styr på processen og skabe et rum, hvor alle fagligheder kom i spil. Da den fælles kerneopgave stod klar, brugte vi den til at rammesætte afdelingens kommende udviklingsstrategi: hvilke temaer der skulle styrkes, tilføjes eller slippes, så afdelingen bagefter kunne tage arbejdet videre sammen med institutionerne.
Afdelingen stod med en fælles defineret kerneopgave — for institutionerne og for afdelingen selv — og et klart billede af, hvordan hver faglighed bidrager til den, og hvilke fagligheder og ydelser der skulle prioriteres fremover. Undervejs havde de fået større forståelse for hinandens arbejde og styrket samarbejdet og sammenholdet i en lille afdeling, hvor meget hviler på, at man trækker samme vej. Og de gik fra forløbet med en rammesat retning for den kommende udviklingsstrategi, klar til at folde den ud sammen med kommunens institutioner.