Hos AffaldPlus, det fælleskommunale affalds- og energiselskab, var Stab & Forretningsudvikling blevet samlet som en ny og opskaleret afdeling. Nu skulle den finde sin fælles fortælling: hvorfor er vi sat i verden, hvad binder os sammen på tværs af teams og fagligheder, og hvordan bidrager vi til AffaldPlus som helhed? Målet var både at skabe klarhed og fællesskab internt — og en kort, genkendelig fortælling, som afdelingen kunne bruge til at gøre sig tydelig for sig selv og for resten af organisationen.
Jeg byggede dagen op, så afdelingen selv formulerede sin fortælling frem for at få den udleveret. For at binde det hele sammen tog vi afsæt i en enkel model, jeg havde lavet, der koblede AffaldPlus’ egen mission og vision til afdelingens fælles hvorfor og videre til de enkelte teams’ bidrag — så den store ramme og den daglige opgave hang sammen.
Derfra hentede vi fortællingen tre steder fra: hvad AffaldPlus’ mission og vision kalder på fra afdelingen, et tydeligt ledelsesperspektiv på, hvorfor afdelingen er vigtig lige nu, og medarbejdernes egne interviews med hinanden om, hvad hver faglighed bidrager med. Undervejs samlede vi løbende byggesten til fortællingen op på væggen, og til sidst skrev bordene deres bud, som blev delt, prioriteret og skåret til i fællesskab. Min rolle var at holde styr på processen og sætte tydelige rammer, så afdelingen kunne holde fokus på indholdet.
Afdelingen gik fra dagen med fem bud på en kort fortælling om Stab & Forretningsudvikling — hvad afdelingen er sat i verden for, hvad den bidrager med, og hvem den er vigtig for, formuleret af medarbejderne selv og forankret i AffaldPlus’ mission og vision. Buddene blev prioriteret og valideret i fællesskab på dagen og skulle efterfølgende skrives sammen til én fælles fortælling. Undervejs havde teams og fagligheder, der til daglig arbejder hver for sig, lært hinanden bedre at kende og fået et fælles sprog for afdelingens rolle — et afsæt, de enkelte teams bagefter kunne koble til deres egen kerneopgave.